A Assembleia Legislativa de Goiás (Alego), por intermédio de integrantes do setor de arquivo da Casa, recebeu na manhã desta quinta-feira, 6, supervisores da empresa Companhia Saneamento de Goiás S/A (Saneago) que vieram conhecer as etapas do processo de digitalização da Casa de Leis. De acordo com o chefe do Arquivo-Geral da Alego, Fernando Di Bortoli, essa é a segunda visita dos representantes da instituição que estão conhecendo de perto todo o processo de gestão documental do Parlamento goiano.
“Hoje nós apresentamos como funciona o processo de digitalização, a conversão digital dos documentos arquivísticos e nos colocamos à disposição com uma equipe multiprofissional para ajudá-los de forma ideal nesse processo de digitalização da Saneago”, pontuou Di Bortoli.
O gestor disse que o sistema de digitalização da Assembleia foi iniciado em 2022 e segue a todo vapor na Casa desde então. Segundo ele, foram digitalizados aproximadamente 2,4 milhões de páginas. A meta, ele informa, é digitalizar um total de 6 milhões de páginas. “Hoje na Assembleia os processos eletrônicos já são uma realidade. Os dossiês, por exemplo, estão em processo de digitalização. E os dossiês de servidores inativos, que são os de responsabilidade do Arquivo-Geral, foram finalizados no final de 2024. Os dossiês de servidores ativos, que é a responsabilidade da Diretoria de Gestão de Pessoas, estão em processo já bem avançado.”
Já os prontuários, segundo Di Bortoli, sob responsabilidade da Diretoria de Saúde, foi feita a conversão, e a fase do trabalho agora é a análise de quais serão as outras tipologias documentais que caminharão nesse processo.
Eficácia
Supervisor de Gestão Arquivística da Saneago, Elber de Souza destacou que ficou satisfeito em conhecer como o processo em curso na Alego é bem definido e eficaz. “Nós estamos conhecendo e aprendendo para levarmos isso para Saneago e tornar nosso processo de digitalização ainda mais assertivo. Precisamos automatizar etapas para termos ganhos de eficiência.”
